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成功展覽竅門75則

更新日期: 2015-06-15

你選擇參加的展覽能給你帶來最高的回報嗎?您需要在下決定前提出以下問題。
在展會前18-24個月開始做計劃和調查:
1.該次展覽能滿足我們市場拓展的需要嗎
2.展會日期是否合適?
3.同期有別的展會舉辦嗎?
4.展會地點是否便利?
5.有多少與會者是來自目標市場?
6.有多少與會者是來自我們主要的服務地區?
7.組展機構怎樣推廣展會?
8.上屆展覽的業績如何?
9.哪些競爭對手將參展?
10.展會組織提供以往參展商的聯系方法嗎?
11.公司中有人曾參加過這個展會嗎?
12.我們可為此展會投資多少?
13.展會組織對參展商的推廣提供什么協助?
14.組展機構可以提供參觀買家專業性的保證嗎?
15.我們希望通過參展得到多少回報?
展覽前9-12個月制定參展計劃
16.該展會能為我們現行的市場策略服務嗎?我們的需求是:
提高現有市場的現有產品和服務?
向現有市場推出新產品或服務?
將現有的產品或服務投向新的市場?
將新的產品或服務投向新的市場?
增強公司在現有市場的形象?
將公司推向新的市場?
17.需要展出什么產品?
18.在這次展會上誰是我們的目標觀眾?
19.我們參展的目的是什么?
20.我們有書面的參展計劃嗎?
21.參展預算已確定了嗎?
22.我們的展位已確定了嗎?
23.訂金必要的保證金已支付了嗎?
24.怎樣的展位設計符合我們的要求?
25.我們能使用現有的展示品嗎?
26.我們需要新的展示品嗎?
27.我們需要新的宣傳畫嗎?
28.我們需要預定什么展覽服務?
楣板
電氣
地毯
視聽器材
給排水
展位清潔服務
植物擺設
電話
電腦
打印機
垃圾簍
家具
29.安全服務是否必要?
30.是否安排好展位的安裝與拆卸?
31.怎樣安排貨運?
32.有什么需要了解的當地工會條款?
33.保險安排?
34.是否準備好工具箱?
35.酒店服務預定好了嗎?
36.注意展位付款的最后期限。
37.需要提供展位信用卡交易方式嗎?
38.需要營業執照嗎?
39.指引卡片已設計并打印好了嗎?
推廣計劃提前6-8個月制定
40.展前推廣如何進行?
個人邀請函(包括介紹和回復函)
廣告(貿易出版物,當地媒體)
直郵廣告
電話推廣
公關
41.我們的展位號是否包含在展前的推廣材料中?
42.需要印制額外的傳單、目錄和價目表嗎?
43.印刷品準備好了嗎?
44.對其他的公關活動做好了計劃嗎?
45.我們的展覽指引條款已完成并寄出了嗎?
46.怎樣的贈品能取得更好的效果?
47.我們要組織什么樣的現場推廣活動?
機場廣告/戶外廣告板
酒店電視廣告
運輸廣告
展會每日廣告
酒店房間推廣
展會目錄廣告
48.我們要組織一次觀眾競賽嗎?
49.我們的競賽和贈品符合當地的法規嗎?
50.要預定多少門票?
51.歡迎儀式籌備好了嗎?
提前4-6個月計劃好參展人員
52.展位上需要多少工作人員?
53.誰是代表公司的最佳人選?
54.展位經理指定了嗎?
55.參展人員的培訓準備好了嗎?
56.定好展前會議的時間嗎?
57.參展人員熟悉展出的商品和服務嗎?
58.是否組織好一個演示會?
59.是否有一個準備回答問題的技術代表?
60.是否確定了服裝代碼?
61.是否為參展人員預定了足夠的證件?
62.參展人員是否有足夠的名片?
63.展位時間表是否制定好?
64.誰負責監督展位的安裝和拆卸?
65.該負責人是否清楚展會的出入程序?是否在展會前為展會后的事情做好準備?
66.是否為參觀者提供引路服務?
67.是否制定了每天的總結會時間?
68.是否會向登記的參觀者寄出感謝信?
69.怎樣處理展覽指引?
70.怎樣監管展會上的銷售?
71.參展工作人員會得到怎樣的獎勵?
72.怎樣評估該次展覽?
73.展覽費用是否在預算之內?
74.是否應修改下一年的預算?
75.還有什么別的國內、國際展覽;(信息來源:中國輕工工藝進出口商會)

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